PROPOSAL KERJASAMA
”JALAN
SEHAT DAN SENAM AEROBIC CERIA”
I.
LATAR BELAKANG
Olahraga merupakan salah satu kebutuhan hidup yang harus dipenuhi setiap
manusia, melalui olahraga manusia dapat melangsungkan kehidupannya dengan pola
hidup sehat dan teratur. Padatnya jadwal kegiatan yang seringkali menyita waktu
sehingga orang tidak punya waktu untuk melakukan aktifitas olahraga, terlalu
banyak beban tugas atau pekerjaan yang membebani seseorang sehingga orang tidak
punya tenaga lagi untuk melakukan aktifitas olahraga. Seorang siswa dengan
beban pikiran tentang bermacam-macam mata pelajaran yang mereka emban jika tidak
diimbangi dengan aktifitas olahraga akan menjadikan siswa mudah stress dan
frustasi. Seorang pekerja tani atau buruh kuli disawah dengan beban pekerjaan
selama seminggu jika tidak diselingi dengan kegiatan olahraga akan menjadikan
kekebalan tubuh mudah menurun dan mengakibatkan mudah terserang penyakit. Pakar
olahraga menyarankan bahwa setidaknya 3 hari dalam seminggu seseorang
dianjurkan untuk melakukan aktifitas olahraga atau kegiatan rekreasi, hal ini
agar supaya kekebalan tubuh tetap terjaga dan sirkulasi darah di otak menjadi
lancar sehingga orang akan terhindar dari penyakit dan tetap mempunyai banyak
tenaga untuk melakukan aktifitas dikemudian hari.
Olahraga merupakan sarana yang paling mujarat guna
untuk menjaga kesehatan, meningkatkan kekebalan tubuh agar terhindar dari
segala serangan penyakit. Banyak cara yang dapat dilakukan untuk melakukan
aktifitas olahraga, yang paling sederhana, murah dan meriah adalah melalui olahraga jalan kaki. Tidak
banyak orang yang tau begitu dasyatnya manfaat jalan kaki diantaranya adalah,
menjaga kekebalan tubuh, meningkatkan kebugaran, menghindarkan diri dari
serangan penyakit stroke, menjalin kerukunan dan kekerabatan antar sesama,
meringankan beban pikiran dari berbagai kegiatan atau pekerjaan yang sangat
membosankan. Dengan mengetahui dan memahami begitu banyaknya manfaat yang dapat
dipetik dengan hanya melakukan aktifitas jalan kaki, diharapkan mampu
menyadarkan masyarakat tentang betapa pentingnya aktifitas olahraga maka tugas
kita semua untuk mengajak seluruh masyarakat meningkatkan kebugaran melalui
jalan kaki dan memiliki pikiran ceria melalui senam aerobic.
II.
NAMA DAN TEMA
KEGIATAN
Kegiatan ini dinamakan “JALAN SEHAT DAN SENAM AEROBIC CERIA”. Adapun tema dari kegiatan ini adalah
“BUGAR DAN CERIA BERSAMA MATSNA”.
III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Dengan
diselenggarakannya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan kebugaran,
kerukunan dan kekerabatan antar siswa, guru, karyawan serta masyarakat sekitar
SMK Matsna Karim dan desa bulurejo khususnya. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1.
Menjadi sarana untuk turut serta meningkatkan kebugaran siswa dan
masyarakat sekitar SMK Matsna Karim.
2.
Menyediakan hiburan yang murah meriah melalui kegiatan jalan sehat dan
senam aerobic.
3.
Turut serta menghindarkan masyarakat dari kekurangan aktivitas gerak.
4.
Meningkatkan kekebalan tubuh agar tidak mudah terserang penyakit.
5.
Menyadarkan masyarakat tentang betapa pentingnya berolahraga.
6.
Sebagai ajang untuk saling menjalin kerja sama, kerukunan dan kekerabatan
antar sesama.
IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan Jalan Sehat dan Senam
Aerobic ini akan dilaksanakan pada:
Hari :
Minggu
Tanggal :
12 Mei 2013
Pukul :
06:00 wib s/d selesai
Tempat : SMK Matsna Karim
Alamat :
Jl. Utara balai desa Bulurejo Kecamatan Diwek Kabupaten Jombang
V.
DOOR PRICE
BAGI YANG BERUNTUNG
Hadiah Utama : 1 buah Televisi berwarna 21’
Hadiah pertama :
1 buah sepeda mini
Hadiah kedua :
2 buah CD/DVD Player
Hadiah ketiga :
3 Dispenser
Hadiah keempat :
4 buah setrika
Hadiah kelima : 5 buah minyak goreng
Hadiah hiburan :
10 buah payung, 10 buah kaos, 10 buah piring cantik
Hadiah bingkisan :
20 bingkisan makanan siap saji dan 20 buah perlengkapan sekolah
VI. PESERTA
1.
Siswa/siswi SMK Matsna Karim.
2.
Siswa/siswi SMP / MTs sekitar desa Bulurejo.
3.
Guru dan karyawan SMK Matsna Karim.
4.
Masyarakat desa bulurejo dan sekitarnya.
VII. SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung jawab : Ketua Yayasan Pondok Pesantren
Al-Karimi
Pelindung :
Kepala Desa Bulurejo Kec.Diwek Kab.
Jombang
Pembina : Kepala SMK Matsna Karim
Ketua : Jhoni Agustiawan Emadeju., S.Pd.
Wakil Ketua : Munajat., S.Pdi.
Sekretaris : 1. Eny Rosidhah. S.Pd.
2. Lutfianna., SE.
3. Ulfah Unani
Bendahara : 1. Farihah Mayasari.,
S.Pd.
2. M. Wahyu Hidayat., S.Pd.
3. Ana Faizatul Nuzilah
Seksi Humas : 1. Heri Purnomo., S.Pd.
: 2. Mohammad Mu’amar
Seksi acara : 1. Tri Hastomo Ardi N.,
S.Pd.
2. Agus Fahrudin Arrozi., S.PdI.
3.Sumarmah,S.Pd
4. Imam Dwi Priyono
5. Eva Afrilliani
6. Dewi Wulansari
Seksi Dokumentasi : 1. Legog Ari Winarno
2. M. Ali Imron
Seksi Kesehatan : 1. Bidan desa Bulurejo
2. Lintang Nanda Hidayah
3. Latifatul Mufidah
4. Mei Diana T. W.
Seksi Keamanan : 1. Agus Priyatno
2. Ahmad Rozak
3. Yanuar Musrifin
4. Imam Taufik
5. Bagus Harianto
6. Yusuf
Efendi
7. Rendi Setiawan P.
VIII. ANGGARAN DANA KEGIATAN
Door Price
bagi yang beruntung dengan
rincian sebagai berikut :
-
Televisi berwarna 21’ Rp. 1.300.000,-
-
Sepeda mini Rp. 800.000,-
-
2 buah CD/DVD Player @Rp. 250.000,- Rp. 500.000,-
-
3 Dispenser @Rp. 100.000,- Rp. 300.000,-
-
4 buah setrika @Rp. 75.000,- Rp. 300.000,-
-
5 buah minyak goreng @Rp. 50.000,- Rp. 250.000,-
-
10 buah payung @Rp. 20.000,- Rp. 200.000,-
-
10 buah kaos @Rp. 20.000,- Rp. 200.000,-
-
10 buah piring cantik @Rp. 10.000,- Rp. 100.000,-
-
20 bingkisan makanan @Rp. 5.000,- Rp. 100.000,-
-
20 buah perlengkapan sekolah @Rp.
5.000,-
Rp.
100.000,-
Rp.
4.150.000,-
Perlengkapan Kegiatan
dengan
rincian sebagai berikut :
-
Brosur dan kupon jalan sehat Rp. 200.000,-
-
Alat tulis dan bungkus doorprice
Rp. 100.000,-
-
Pembuatan stempel kegiatan Rp. 50.000,-
-
Biaya komunikasi dan penyebaran brosur
Rp. 50.000,-
-
3 banner pertandingan ukuran 1x5 meter Rp.
600.000,-
-
Sound sistem Rp.
300.000,-
-
Perlengkapan medis/kesehatan Rp. 300.000,-
Rp.
1.600.000,-
Anggaran
kepanitiaan
dengan rincian sebagai berikut :
-
Kaos panitia 35 buah @Rp. 30.000,- Rp. 1.050.000,-
-
Konsumsi 40 panitia @Rp. 10.000,-/hari Rp. 400.000,-
-
Honorarium 2 Instruktur senam aerobic
Rp. 200.000,-
-
Honorarium pembawa acara/MC Rp. 100.000,-
-
Lain-lain Rp. 300.000,-
IX. SPONSORSHIP
Berkaitan dengan penyelenggaraan jalan sehat dan senam aerobic
disekitar desa Bulurejo, kami selaku
panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk mendukung terselenggaranya
dan demi kesuksesan kegiatan tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami tawarkan adalah
sebagai berikut :
1.
Sponsor tunggal
Sponsor tunggal diharapkan dapat membiayai minimal 80%
dari jumlah anggaran dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan tidak dapat
diganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak
atas pilihan sebagai berikut :
·
Logo perusahaan/instansi yang ada pada Spanduk dan banner kegiatan.
·
Logo perusahaan/instansi pada brosur
dan kupon jalan sehat.
·
Logo perusahaan/instansi yang ada pada umbul-umbul kegiatan.
·
Logo perusahaan/instansi pada kaos panitia.
·
Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi.
·
Tempat pendirian stand promosi.
2.
Sponsor Utama
Sponsor utama diharapkan dapat membiayai minimal 60%
dari jumlah anggaran dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Dalam pelaksanaannya bila ada
perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup
kemungkinan penyelenggara menerima sponsor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak
sponsor diprioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam
media promosi dan publikasi yang telah ditentukan oleh panitia meliputi :
·
Logo perusahaan/instansi yang ada pada Spanduk dan banner kegiatan.
·
Logo perusahaan/instansi pada brosur
dan kupon kegiatan.
·
Logo perusahaan/instansi yang ada pada umbul-umbul kegiatan.
·
Logo perusahaan/instansi pada kaos panitia.
·
Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi.
·
Tempat pendirian stand promosi.
3.
Sponsor pendamping
Sponsor
pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak
penyelenggara dalam bentuk penyediaan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut, bentuk kerjasamanya antara lain :
a.
Doorprice
b.
Konsumsi kepanitiaan
c.
Dokumentasi
d.
Publikasi Media
e.
Perlengkapan kegiatan
f.
Perlengkapan kesehatan
Dan
pihak sponsor berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi
dan publikasi yang telah ditentukan oleh panitia meliputi :
·
Logo perusahaan/instansi yang ada pada Spanduk dan banner kegiatan.
·
Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi.
·
Tempat pendirian stand promosi.
Media
sponsorship ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal balik yang
diberikan panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan imbal balik
yang ditawarkan adalah sebagai berikut :
1.
Spanduk/banner
-
Ukuran 5 X 1 meter
-
Jumlah 2 buah
-
Lokasi Pemasangan di sekitar SMK
Matsna Karim
-
Waktu promosi sebulan sebelum & selama kegiatan
2.
Bendera /umbul-umbul
-
Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor
-
Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul
-
Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak
sponsor dengan panitia ditempat kegiatan
-
Umbul- umbul dipasang 2 minggu sebelum dan selama kegiatan
3.
Brosur kegiatan
-
Ukuran 20cm x 30 cm
-
Jumlah 100 lembar
-
Waktu sebelum kegiatan
4.
Kupon kegiatan
-
Ukuran 5cm x 20 cm
-
Jumlah 300 lembar
-
Waktu selama kegiatan
5.
Kaos Panitia
-
Ukuran all size
-
Jumlah 35 buah
-
Waktu selama kegiatan
X.
PENUTUP
Apapun hasil
yang akan didapat dalam kegiatan ini, tentu hasil yang diharapkan dapat
meningkatkan kebugaran, kerukunan dan kekerabatan antar siswa, guru, karyawan
dan masyarakat di sekitar SMK Matsna Karim bulurejo. Dengan segala tenaga,
pikiran, partisipasi dan bantuan dari semua pihak, semoga apa yang menjadi
tujuan kita bersama dapat terlaksana dengan sukses dan lancar.
Demikian
pembuatan proposal ini. Semoga dapat dijadikan pertimbangan untuk menjalin kerjasama demi kelancaran dan kesuksesan kita
bersama.
|
Ketua Panitia
Jhonni Agustiawan E, S.Pd
|
Jombang, 01 Mei 2013
Sekertaris
Eny Roshidhah,S.Pd
|
|
Mengetahui,
Ketua YPPP Al – Karimi
H. Mashud,S.Ag
|
Kepala SMK Matsna Karim
Sugeng Widiarto,SE
|
Lampiran 1
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Pihak yang menjalin kerjasama dibawah ini
adalah :
1. Nama :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
Instansi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jabatan :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
Alamat/telp : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Selanjutnya disebut Pihak I
2. Nama :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .
Instansi :
Panitia Jalan
Sehat dan Senam Aerobic
Jabatan :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
No
HP : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
Selanjutnya disebut Pihak II
Pasal 1
Dengan ini Pihak I telah menyerahkan :
- Dana senilai : Rp.
- Barang atau jasa :
Kepada Pihak II sebagai sponsor
Tunggal/Utama/Pendukung dalam pelaksanaan Jalan Sehat dan Senam Aerobic Ceria.
Pasal 2
Kemudian
Pihak II akan melaksanakan kewajibannya sebagai kompensasi penyerahan
dana / barang / jasa dari Pihak I sebagaimana kesepakatan sebelumnya.
Pasal 3
-
Apabila telah terjadi kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia
dan kemudian ada pembatalan oleh sponsor maka panitia akan mengembalikan 50 %
dari nilai kontrak yang disepakati dengan sponsor.
-
Apabila telah terjadi kesepakatan antara pihak panitia dengan
sponsor dan kemudian terjadi pembatalan oleh pihak panitia maka panitia akan
mengembalikan 100 % dari apa yang telah diberikan sponsor.
-
Segala sesuatu mengenai pembatalan kerjasama oleh pihak panitia
akan diberitahukan secara resmi lewat surat.
-
Aturan-aturan yang belum tercantum dapat diatur berdasarkan
kesepakatan diantara kedua belah pihak yang bersangkutan.
Demikian Surat perjanjian kerjasama
ini dibuat sebagai bukti telah dilaksanakan kesepakatan antara Pihak I
dan Pihak II.
Pihak
I Pihak II
(………………..........……) (……………...........……...)
NB : Dibuat Rangkap 2 (dua) untuk panitia dan sponsor.
Daftar Nama Instansi/Perusahaan/Toko
yang bersedia menjadi Sponsor Jalan Sehat dan Senam Aerobic
“BUGAR DAN CERIA
BERSAMA MATSNA”
|
NO
|
NAMA INSTANSI/PERUSAHAAN
|
ALAMAT
|
JUMLAH BANTUAN
|
KETERANGAN
|
|
1.
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
|
|
7.
|
|
|
|
|
|
8.
|
|
|
|
|
|
9.
|
|
|
|
|
|
10.
|
|
|
|
|
|
11.
|
|
|
|
|
|
12.
|
|
|
|
|
|
13.
|
|
|
|
|
|
14.
|
|
|
|
|
|
15.
|
|
|
|
|
|
16.
|
|
|
|
|
|
17.
|
|
|
|
|
|
18.
|
|
|
|
|
|
19.
|
|
|
|
|
|
20.
|
|
|
|
|
|
21.
|
|
|
|
|
|
22.
|
|
|
|
|
|
23.
|
|
|
|
|
|
24.
|
|
|
|
|
|
25.
|
|
|
|
|
|
26.
|
|
|
|
|
|
27.
|
|
|
|
|
|
28.
|
|
|
|
|
|
29.
|
|
|
|
|
|
30.
|
|
|
|
|
|
31.
|
|
|
|
|
|
32.
|
|
|
|
|
|
33.
|
|
|
|
|
|
34.
|
|
|
|
|
|
35.
|
|
|
|
|
|
36.
|
|
|
|
|
|
37.
|
|
|
|
|
